F.A.Q.
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ERP (Enterprise Resource Planning) 는 회사 운영상 각 부서에서 수행하는 구매, 판매, 생산, 물류, 회계 등의
모든 업무를 하나의 시스템에서 통합적으로 관리할 수 있는 솔루션으로, 업무 담당자들이 수작업으로 엑셀 등을
통해 개개인의 PC에서 별도로 관리하던 업무 내역을 단일 시스템 내에서 통합적으로 처리함으로써,
구매 발주에서 물품 입고, 대금지급까지, 주문 접수부터 출하배송, 채권 관리까지 단계별 업무가
업무 담당자간 연계성을 가지고 처리되어 업무 효율성과 정확도를 향상할 수 있습니다.
또한, 모든 업무 정보가 하나의 시스템 내에서 데이터 처리됨에 따라 매출, 재고, 손익, 채권 관련 각종 업무 분석이 용이하여 경영 관리에 주요한 지표로 활용할 수 있으며, 업무 자동화를 통해 불필요한 업무 소요 시간을 단축할 수 있습니다.
ERP는 전자 상거래가 활성화 되면서 거래처의 EDI (Electronic Data Interface) 요구에 탄력적으로 대응할 수가 있고, 외주 창고와의 시스템 연계를 통해 실시간 재고 정보 관리, 전자 인보이스 처리 및 웹 쇼핑몰 등 외부 시스템과의 연계에 필요한 핵심 시스템 (Platform) 역할을 담당합니다.
또한, 모든 업무 정보가 하나의 시스템 내에서 데이터 처리됨에 따라 매출, 재고, 손익, 채권 관련 각종 업무 분석이 용이하여 경영 관리에 주요한 지표로 활용할 수 있으며, 업무 자동화를 통해 불필요한 업무 소요 시간을 단축할 수 있습니다.
ERP는 전자 상거래가 활성화 되면서 거래처의 EDI (Electronic Data Interface) 요구에 탄력적으로 대응할 수가 있고, 외주 창고와의 시스템 연계를 통해 실시간 재고 정보 관리, 전자 인보이스 처리 및 웹 쇼핑몰 등 외부 시스템과의 연계에 필요한 핵심 시스템 (Platform) 역할을 담당합니다.
SAP R/3와 SAP Business One 은 모두 독일 SAP AG에서 출시한 ERP 통합업무 관리 솔루션으로
SAP R/3는 대기업 솔루션을 지향한 Pan-industry solution으로 복합한 기능을 가진 다소 비대한 솔루션인 반면,
SAP B1은 크게 구매, 판매, 재고, 회계 등 회사 업무의 기본 기능을 중심으로 최적화된 경량급 솔루션으로
중소기업이나 해외 법인에 적합하며, SAP R/3에 비해 라이센스 구매 비용 및 구축 비용이 저렴하고
신규 기능 개발 등이 용이하여 시스템 유지보수 비용을 현격히 절감할 수 있는 시스템입니다.
SAP Business One을 도입하기 위해서는 다른 ERP와 마찬가지로 크게 세 가지가 필요합니다.
첫째, SAP Business One User License를 구매하셔야 하며, 시스템을 사용할 사용자 수를 고려하여 구매 수량을 결정하시면 됩니다.
둘째, 시스템을 구축할 서비스 업체를 선정하셔야 하는데 보통 사용자 라이센스를 구매하는 업체를 통해 시스템을 구축하신 후 유지보스 서비스를 받으시면 됩니다.
셋째, 시스템 가동에 필요한 서버 (Server)를 구매하셔야 하며 서버는 보통 3 ~ 4년 주기로 교체하셔야 합니다. 서버 운영은 사무실 내 서버실을 설치하고 시스템 데이터에 대한 주기적인 data backup을 진행하셔야 하며, 자체적으로 서버를 구매하지 않고 EGSolution의 Data Center를 사용하시어 서버 운영을 위탁하실 수도 있습니다.
첫째, SAP Business One User License를 구매하셔야 하며, 시스템을 사용할 사용자 수를 고려하여 구매 수량을 결정하시면 됩니다.
둘째, 시스템을 구축할 서비스 업체를 선정하셔야 하는데 보통 사용자 라이센스를 구매하는 업체를 통해 시스템을 구축하신 후 유지보스 서비스를 받으시면 됩니다.
셋째, 시스템 가동에 필요한 서버 (Server)를 구매하셔야 하며 서버는 보통 3 ~ 4년 주기로 교체하셔야 합니다. 서버 운영은 사무실 내 서버실을 설치하고 시스템 데이터에 대한 주기적인 data backup을 진행하셔야 하며, 자체적으로 서버를 구매하지 않고 EGSolution의 Data Center를 사용하시어 서버 운영을 위탁하실 수도 있습니다.
SAP Business One 사용자 라이센스는 사용자 권한에 따라 크게 두 가지로,
시스템의 모든 기능에 사용 권한이 있는 Professioinal User Type 과 시스템의 일부 기능에 대해서만 제한적으로
사용 권한이 있는 Limited User Type으로 나뉩니다. Limited USer Type은 사용자의 업무 영역에 따라 다시
물류 (Logistics), 회계 (Finance), 영업 (CRM) 으로 세 가지로 나뉩니다.
Limted User License는 Professional User License에 비해 70% 이상 구매 비용이 저렴하기 때문에 회사의 업무와 사용자 수를 고려하시어 User Type을 적절히 배합하시어 구매비용을 절감하실 수 있습니다.
Limted User License는 Professional User License에 비해 70% 이상 구매 비용이 저렴하기 때문에 회사의 업무와 사용자 수를 고려하시어 User Type을 적절히 배합하시어 구매비용을 절감하실 수 있습니다.
SAP Business One의 구축기간과 비용은 크게 세가지 요소에 따라 결정됩니다.
첫째, 도입하고자 하는 모듈의 수에 따라 결정됩니다. SAP Business One 기본 모듈 외에 회사의 업종에 따라 추가로 도입해야 하는 모듈의 수에 따라 구축 기간이 결정됩니다. SAP B1의 기본 모듈에 추가하여 각종 부가 모듈을 도입해야 하는 경우 그 만큼 구축기간이 연장되며 그에 따른 비용이 발생하게 됩니다.
둘째, 시스템 개발 (Customization) 범위에 따라 결정됩니다. 시스템 도입 시 특정한 업무 프로세스를 지원하기 위해 별도로 개발해야 할 시스템 개발 내역의 범위에 따라, 또는웹 쇼핑몰, 외부 창고, 거래처 시스템 등 외부 시스템과의 EDI 연계를 위한 개발이 포함되는 경우 그에 따른 구축 기간과 비용이 증가하게 됩니다.
셋째, 시스템 사용자 수에 따라 결정됩니다. 시스템 사용자가 많을수록 사용자 교육 기간이 연장되어 그 만큼 구축 기간 및 비용을 증가하게 됩니다.
따라서 정확한 기간과 비용을 산정하기 위해서는 회사의 업무 성격과 프로세스 및 사용자에 대한 이해가 필요하며 자세한 사항은 저희 EGSolution에 문의해 주시기 바랍니다.
첫째, 도입하고자 하는 모듈의 수에 따라 결정됩니다. SAP Business One 기본 모듈 외에 회사의 업종에 따라 추가로 도입해야 하는 모듈의 수에 따라 구축 기간이 결정됩니다. SAP B1의 기본 모듈에 추가하여 각종 부가 모듈을 도입해야 하는 경우 그 만큼 구축기간이 연장되며 그에 따른 비용이 발생하게 됩니다.
둘째, 시스템 개발 (Customization) 범위에 따라 결정됩니다. 시스템 도입 시 특정한 업무 프로세스를 지원하기 위해 별도로 개발해야 할 시스템 개발 내역의 범위에 따라, 또는웹 쇼핑몰, 외부 창고, 거래처 시스템 등 외부 시스템과의 EDI 연계를 위한 개발이 포함되는 경우 그에 따른 구축 기간과 비용이 증가하게 됩니다.
셋째, 시스템 사용자 수에 따라 결정됩니다. 시스템 사용자가 많을수록 사용자 교육 기간이 연장되어 그 만큼 구축 기간 및 비용을 증가하게 됩니다.
따라서 정확한 기간과 비용을 산정하기 위해서는 회사의 업무 성격과 프로세스 및 사용자에 대한 이해가 필요하며 자세한 사항은 저희 EGSolution에 문의해 주시기 바랍니다.
