EGSolution은 보다 다양한 규모의 기업들이 회사 업무에 ERP를 활용할 수 있도록 서비스 저변 확대를 위해 소규모 회사를 대상으로 시스템 임대 서비스 (System as a Service)를 제공하고 있습니다. SAP Business One을 도입하기 위해서는 시스템 사용자 라이센스와 서버 구매비용 및 시스템 구축비 등 초기 투자 비용이 발생하게 되는데, 회사의 업무 프로세스가 단순하고 시스템을 사용할 직원의 수가 많지 않은 소규모 기업의 경우에는 이러한 초기 투자 비용에 다소 부담을 갖기 마련입니다.

시스템 임대 서비스는 이러한 투자 부담을 해소하기 위해 EGSolution Data Center에 위치한 시스템을 임대하여 사용하는 것으로, 사용자 라이센스 및 서버 구매 비용이 발생하지 않으며 기 구축된 시스템에 회사 제품 및 거래처 정보 등 기준 정보를 등록하고 사용자 교육을 받은 후 곧바로 사용할 수 있어 초기 비용을 최소화 할 수 있습니다.

또한, 시스템 유지 보수 측면에서도 서버 및 시스템 관리와 사용자 지원이 기본적으로 제공되고 대부분의 회사에서 공통적으로 사용하는 기본적인 업무 리포트가 제공되기 때문에 추가적인 개발없이 시스템을 통해 업무를 진행 관리할 수 있습니다.

다만, 시스템 임대 서비스는 구매, 판매, 재고, 회계 등 SAP Business One 의 기본 모듈만을 제공하기 때문에 별도의 부가 기능이나 추가 개발 (System Customization)을 필요로 하거나 시스템 사용자 수가 많은 회사에는 적합하지 않으며, 공통적이고 일반적인 업무 프로세스를 가지고 시스템 사용자 5명 미만의 유럽 지법인 및 상품 판매 회사에 적합한 서비스입니다.

시스템 임대 서비스는 ERP 도입에 따른 기대 효과를 확신할 수 없거나 유럽 현지 지법인의 지속 여부가 불투명한 회사에 좋은 대안이 될 수 있으며, 향후 라이센스 구매를 통한 자체 시스템 도입 시에 기존에 사용하던 시스템 데이터를 그대로 이관 (Data Transter) 함으로써 정보의 연속성 뿐 아니라 시스템 구축 기간을 단축할 수 있습니다.